プライバシーポリシー
 
 
 長谷川総合保険事務所は、お客さまの個人に関する情報を適切に保護することが重要だと考えています。
お客さまに当社サイト (https://hahoken.com)を安心してご利用して頂くため、当社サイトでご提供頂いたお客さまの個人情報の取り扱いと保護に関して、長谷川総合保険事務所の方針を以下に掲載致します。
 

1

個人情報をご提供いただく場合
 当社サイトで個人情報をご提供いただくのは、以下の場合となります。
 ・当社から提供されているサービスをご購入・ご契約頂く場合
 ・当社サイトで受付けているサービスにお申込み頂く場合 など
上記の場合には、お客さまの電子メールアドレス及びその他の必要な個人情報のご提供をお願いしております。
 

2

個人情報の入手方法について
 当社は、印刷物として出版、またはホームページ等により公開された個人情報、及びパートナー企業から適正な手順・方法で個人情報を入手しています。
 

3

個人情報の項目について
 当社の収集する個人情報は、原則として郵便番号、住所、氏名、性別、生年月日、会社名、事務所名、電話番号、FAX番号、メールアドレスのいずれかに限られており、犯罪歴、宗教、人種、政治的信条などの情報の収集・取扱は行っていません。
 

4

個人データの安全管理措置
 当社は、取扱う個人データの漏えい、滅失またはき損の防止その他の個人データの安全管理のため、以下のとおり対策をします。
(基本方針の策定)当社の個人情報取扱規程に基づき、本書において、当社の名称、安全管理措置に 関する質問及び苦情処理の窓口、個人データの安全管理に関する宣言、基本方針の継続的改善の宣言、関係法令遵守の宣言、等についての基本方針を策定
(個人データの取扱いに係る規律の整備)当社の個人情報取扱規程において、個人データの取得、利用、 保存等を行う場合の基本的な取扱方法を整備
(組織的安全管理措置)個人情報の管理に関する責任者の設置、個人情報の取扱状況の点検および監査 体制の整備と実施、漏えい事案等に対する態勢の整備、等を実施
(人的安全管理措置)従業者との「非開示契約」の締結、就業規則等の整備、従業者への周知徹底および 研修、等を実施
(物理的安全管理措置)紛失・盗難を防ぐための書類・外部媒体等の施錠保管、個人情報廃棄時の裁断・ 焼却・溶解・消去、データ管理者の承諾なく個人情報を持ち運ぶことの禁止、持ち運ぶ場合の件数制限、 等の措置を実施
(技術的安全管理措置)不正アクセスを防止するための強固なパスワードの使用、IDの共有禁止、 暗号化設定可能な機器の使用、等の措置を実施
 

5

個人情報の利用目的について
 お客さまにご提供頂いた情報は機密扱いされ、サービスの提供及び今後に役立てるために使用されます。お客さままたはお客さまのご注文及び購入商品に関する情報は、当社がお客さまにサービスや情報を提供する以外の目的として使用されることはありません。
 当社は、下記の各保険会社より保険業務の委託を受けて、取得した個人情報を、各社の損害保険、生命保険およびこれらに付帯・関連するサービスの提供等の各社の業務の遂行に必要な範囲内で利用します。その他の目的に利用することはありません。
 上記の利用目的の変更は、相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲においてのみ行い、変更する場合には、その内容をご本人に対し、原則として書面等により通知し、またはホームページ(URL)等により公表します。
 当社に対し保険募集業務の委託を行う保険会社の利用目的は、各社のホームページ(以下)に掲載してあります。
  ・東京海上日動火災保険株式会社( https://www.tokiomarine-nichido.co.jp/
  ・メットライフ生命保険株式会社( https://www.metlife.co.jp/
  ・AIG損害保険株式会社( https://www.aig.co.jp/sonpo
  ・日新火災海上保険株式会社( https://www.nisshinfire.co.jp )
 

6

第三者への情報提供について
 当社は、原則として第三者へのお客さま情報の提供は一切行いません。
ただし、以下の利用に関しては、お客さま情報を第三者に提供させて頂くことがございます。

●当社への業務委託のための利用
 個人情報の処理、お客さまへ製品、サービス、書面または情報等を提供するため、もしくはキャンペーン・アンケートの実施または監査を行うために業務を外部業者等へ委託する場合、当社の厳正な管理下のもと、業務を行うのに必要最小限の範囲で、個人情報の預託、提供等させて頂く事がございます。
なお、お客さまからご購入・ご契約を頂いた商品・サービスを提供する目的以外で、お客さまの個人情報を意図的に共有する事は一切ございません。

●法令等に基づく利用
 当社は、法的根拠、公衆の利益により、裁判所、行政機関、監督官庁その他の公的機関から第三者に情報を提供するよう強制された場合、提供を拒否する合理的な理由がなく、お客さまから同意を頂く事が難しい場合には、お客さま情報を開示させて頂く事がございます。
 

7

個人情報の開示、訂正、削除について
 お客さまが、ご提供頂いた個人情報の開示、訂正、削除を希望される場合は、当社までご請求下さい。個人情報保護法に準拠して、対応させて頂きます。
 

8

特定個人情報等の取扱いについて
 特定個人情報等は、マイナンバー法により利用目的が限定されており、当社は、その目的を超えて取得・利用いたしません。マイナンバー法で認められている場合を除き、特定個人情報等を第三者に提供しません。
 

9

法令等の遵守・個人情報保護方針の改訂
 当社は、日本国における法令等に従った、個人情報の管理、利用を行っております。ただし、日本国における法令等の変更に伴い、またはその他の理由により、本方針を改定させて頂く事がございますので、あらかじめご了承下さい。
 

10

当社に対するご照会
 下記お問合わせ窓口にお問合わせください。また保険事故に関するご照会については、下記お問合わせ窓口のほか、保険証券に記載の事故相談窓口にお問合わせ下さい。
 ご照会者がご本人であることをご確認させていただいたうえで、対応させていただきますので、あらかじめご了承願います。
【お問合わせ窓口】
 代理店(所在地)鳥取県東伯郡湯梨浜町埴見825-90
    (名称) 有限会社 長谷川総合保険事務所
    (代表者)長谷川 照泰
 電話番号:(0858)48-6611
 電子メールアドレス:hahoken@mail2.torichu.ne.jp
 
 
 
 
メットライフ生命 東京海上日動AIG損保